Jika kertas yang diorder sebelumnya telah datang ke gudang MAG, maka ada beberapa tahapan atau prosedur yang harus dilalui.
Pemeriksaan surat jalan hingga kondisi barang yang tiba harus melalui pengecekan yang seksama.
Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap kondisi barang yang akan disimpan di gudang yang telah disediakan diterima oleh pihak gudang MAG dalam kondisi yang baik dan sesuai kebutuhan.
Jika terdapat kerusakan atau ketidak sesuaian orderan pada barang yang baru saja datang, maka harus segera dilaporkan kepada pihak-pihak terkait untuk tindakan lebih lanjut.
Berikut ini adalah beberapa tahapan atau langkah yang dijalankan pada saat ada kertas yang akan masuk ke area gudang penyimpanan kertas MAG :
- Bagian penerimaan barang menerima kertas dari supplier.
- Barang kemudian di cek / diperiksa :
- Kelengkapan surat (surat jalan / faktur / nota / invoice / lainnya)
- Kesesuaian antara jumlah fisik dengan jumlah yang tertera di surat.
- Kesesuaian orderan dengan barang yang dikirim.
- Kualitas barang (fisik bagus dan tidak ada yang sobek atau cacat).
- Jika barang telah sesuai dengan apa yang diinginkan, kirim surat penyerta ke admin MAG.
