Barang Inventory yang disimpan di gudang dapat berkurang nilai ekonomisnya seiring dengan berjalannya waktu.
Banyak faktor yang mempengaruhi nilai ekonomis barang inventory yang disimpan di gudang antara lain :
- Masa expired date yang semakin dekat
- Rusak akibat penempatan yang salah, misalnya: terlalu berdesak-desakan, kondisi terlalu panas / dingin, lingkungan lembab sehingga berjamur, tidak memakai palet, dsb.
- Rusak akibat faktor tak terduga, misalnya : pencurian, rusak karena ada tikus yang masuk, dsb
- dsb
Oleh karena itu, petugas gudang harus sering memeriksa kondisi penyimpanan barang inventory secara berkala dengan menggunakan bantuan checklist.
Misalnya saja, hari ini petugas gudang memeriksa kondisi barang yang disimpan di rak A sampai dengan rak G, kemudian besoknya lagi memeriksa rak H sampai dengan rak K, dan seterusnya.