KPI KEUANGAN

PERSPEKTIF KEUANGAN
# Sasaran Strategi KPI Target
1 Meningkatkan Pendapatan dari Penjualan Offline dan Online Rasio pertumbuhan pendapatan bulanan dari semua channel (offline dan online) Peningkatan pendapatan total 15% per kuartal.
Inisiatif Strategi :
– Menganalisis laporan pendapatan dari setiap channel penjualan.
– Mengatur alokasi anggaran untuk mendukuang program promosi yang efektif.
– Menjalin koordinasi dengan divisi pemasaran, konten kreator dan toko online untuk mendukung promosi yang tepat sasaran.
2 Menurunkan Biaya Operasional Tanpa Mengorbankan Kualitas Persentase pengurangan biaya operasional per bulan. Penurunan 10% biaya operasional per tahun.
Inisiatif Strategi :
– Menganalisis setiap pos biaya untuk mengidentifikasi area yang bisa dikurangi.
– Mengoptimalkan penggunaan aplikasi Accurate untuk mengurangi biaya pencatatan manual (karena waktu adalah uang).
– Bekerja sama dengan bagian Managemen menyusun SOP untuk pemakaian sumber daya yang lebih efisien di setiap divisi.
3 Meningkatkan Profitabilitas Melalui Optimalisasi Produk Unggulan Laba bersih dari produk-produk unggulan. Meningkatkan margin keuntungan sebesar 20% dari produk unggulan per tahun.
Inisiatif Strategis:
– Mengalokasikan anggaran promosi lebih besar pada produk-produk dengan margin tinggi (dengan melihat data Accurate).
– Menyusun laporan profitabilitas secara bulanan untuk memantau kontribusi setiap produk.
– Berkoordinasi dengan divisi produksi untuk menekan biaya produksi produk unggulan.
4 Diversifikasi Pendapatan dengan Produk dan Layanan Baru Persentase kontribusi pendapatan dari produk dan layanan baru. Pendapatan produk baru mencapai 10% dari total pendapatan di tahun pertama.
Inisiatif Strategis:
– Mengalokasikan anggaran riset dan pengembangan (R&D) untuk pengembangan produk baru.
– Menyediakan modal kerja yang diperlukan untuk inovasi produk.
– Memonitor kontribusi penjualan dari produk dan layanan baru secara berkala dan menginformasikannya ke koordinator sebagai langkah evaluasi.
5 Memaksimalkan Cash Flow Perusahaan Tingkat cash flow operasional bulanan. Mencapai cash flow positif sebesar 5% dari total pendapatan bulanan.
Inisiatif Strategis:
– Meningkatkan manajemean piutang untuk menghindari piutang macet.
– Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk mempersingkat siklus penagihan.
– Mengoptimalkan pengelolaan persediaan dengan divisi gudang dan pembelian.
PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL
# Sasaran Strategi KPI Target
1 Meningkatkan Efisiensi Proses Keuangan Durasi proses penyelesaian laporan keuangan. Penyusunan laporan bulanan dalam waktu 5 hari kerja.
Inisiatif Strategis:
– Mengoptimalkan penggunaan Accurate.
– Meningkatkan pelatihan tim keuangan untuk mempercepat proses administrasi.
– Membangun SOP untuk standar proses pencatatan dan pelaporan keuangan yang lebih efisien.
2 Memperkuat Digitalisasi Keuangan untuk Mendukung Laporan Keuangan yang Akurat Tingkat kesalahan dalam laporan keuangan. Menekan kesalahan pencatatan hingga kurang dari 2% per laporan
Inisiatif Strategis:
– Mengintegrasikan data keuangan dengan divisi terkait seperti pembelian dan gudang.- Mengoptimalkan penggunaan Accurate.
– Melakukan audit internal setiap kuartal untuk meningkatkan akurasi data.
PERSPEKTIF PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN
# Sasaran Strategi KPI Target
1 Meningkatkan Pemahaman dan Keterampilan Digital Tim Akuntansi Tingkat partisipasi pelatihan digital. 100% anggota tim menyelesaikan pelatihan digital minimal dua kali setahun.
Inisiatif Strategis:
– Mengadakan pelatihan internal untuk penggunaan sistem keuangan digital.
– Mengadakan program mentoring untuk meningkatkan keterampilan teknis.
– Melibatkan anggota tim dalam workshop eksternal yang relevan.
2 Meningkatkan Keterampilan Analisis Data untuk Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat dan Tepat Kecepatan pengambilan keputusan berdasarkan data laporan keuangan. Pengambilan keputusan dapat dilakukan maksimal dalam 3 hari setelah laporan disusun.
Inisiatif Strategis:
– Melatih tim dalam analisis data dasar.
– Memberikan akses ke perangkat lunak analitik yang sesuai.
– Membuat forum diskusi rutin untuk membahas data keuangan yang ada.
3 Mengembangkan Sistem Insentif untuk Meningkatkan Motivasi dan Komitmen Karyawan Tingkat retensi karyawan di divisi keuangan. Mempertahankan tingkat retensi karyawan di atas 90% per tahun.
Inisiatif Strategis:
Memberikan bonus berdasarkan pencapaian target KPI.
Membangun budaya apresiasi di dalam tim dengan memberikan reward untuk pencapaian individu maupun tim.
Mengadakan sesi evaluasi rutin untuk menilai perkembangan karyawan.