- Sebelum melakukan input pengeluaran kas di Accurate, admin keuangan harus mengetahui jenis akun yang digunakan untuk menampung transaksi pengeluaran kas tersebut. Hal ini perlu diketahui karena istilah beban (expense) dan biaya (cost) adalah suatu hal yang berbeda. Beban dilaporkan di akhir periode sebagai pengurang laba (ikhisar laba-rugi), sedangkan biaya digunakan sebagai pembentuk komponen HPP produk yang dibebankan ketika produk tersebut terjual dan dilaporkan di Neraca.
- Oleh karena itu penting kiranya jika ada Divisi yang hendak melaporkan laporan kasnya ke admin keuangan harus menyertakan kolom akun di laporanya, hal ini untuk mencegah terjadinya kesalahan input akun yang digunakan untuk menampung pengeluaran kas tersebut.
- Berikut contoh format laporan kas divisi yang baik di excel :
- Di samping itu, jika ada transaksi pembelian barang, admin keuangan juga harus bisa memisahkannya antara mana pembelian barang inventory (yang menjadi komponen HPP) dan mana yang pembelian barang bukan inventory (dianggap sebagai beban periodik).
- Oleh karena itu, dalam laporan kas anggaran divisi sebaiknya memberikan tanda khusus jika ada transaksi pembelian barang inventory (yang menjadi komponen HPP).
- Atau bisa juga jika ada transaksi pembelian barang inventory (yang menjadi komponen HPP) sebaiknya dibuat terpisah dari laporan kas anggaran divisi.
karena harusnya transaksi pembelian barang inventory (yang menjadi komponen HPP) menjadi wewenang bagian pembelian.
