Stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang / divisi.
Kegiatan stock opname dilakukan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang adaya selisih persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang / divisi.
Manfaat adanya stok Opname antara lain :
- Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan.
- Bisa untuk tindak lanjut secara cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang, sehingga tidak sampai terjadi kekosongan stok barang.
- Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.
- Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.
- Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.
Stok opname sebaiknya dilakukan secara periodik sesuai kesepakatan tiap divisi (misalnya setengah tahun sekali atau dua kali).
Waktu stok opname sebaiknya dilakukan tidak ketika kegiatan operasional yang menyebabkan stok berubah sedang berjalan, jadi sebaiknya atur waktunya ketika liburan atau memang dikondisikan supaya operasional berhenti untuk sementara waktu.
Sebelum dilakukan proses Stok Opname, mintalah print-out lembaran daftar barang ke bagian admin dengan langkah : [Laporan] > [Daftar Laporan] > [Gudang] > [Lembar Perhitungan Stok Fisik Barang]..
Contoh Lembarannya adalah :
Serahkan lembaran itu ke Admin setelah perhitungan semua barang selesai dilakukan.
